Commission scolaire de Montréal

Bonne semaine à toutes les secrétaires !

24 avril, 2019

À l’occasion de la Semaine des secrétaires, du 22 au 28 avril, nous voulons souligner leur travail attentif de chaque jour auprès des élèves, du personnel et des parents. Un grand merci !

Une journée dans la vie de Karine, secrétaire d’école

Karine est secrétaire d’école à la CSDM. Au-delà de ses connaissances, chaque jour, elle doit faire preuve de polyvalence, de sens pratique et d’empathie.Elle offre son soutien à la direction d’école, au personnel, elle répond aux parents, et prend soin des élèves.

7 h 30 : Arrivée à l’école

7 h 35 : Prise des messages téléphoniques

7 h 40 : Appels aux suppléants pour remplacer le personnel absent

8 h 30 : Accueil des retardataires

9 h 15 : Appels aux parents des élèves absents

10 h : Course au 3e étage pour aller porter la boîte à lunch que Charlotte avait oubliée à la maison

10 h 30 : Désinfection de l’éraflure qu’Alex s’est faite à la récréation

10 h 45 : Accueil d’un parent voulant rencontrer la direction

11 h : Photocopies demandées par l’enseignant du groupe 23

11 h 15 : Préparation des documents pour la réunion du Conseil d’établissement en soirée

11 h 30 : Recherche des parents de Nathan : personne n’est venu le chercher ce midi à l’école

12 h 30 : Accueil des retardataires de l’après-midi et téléphone aux parents des élèves absents sans motif

12 h 45 : Entrée des données des absences dans le système informatique

13 h : Compilation des données pour ajuster la paie du personnel

13 h 15 : Demande de réparation pour une vitre brisée

13 h 30 : Photocopieur dérangé : le personnel ne peut s’en servir alors trouvons une solution

14 h : Appel aux parents de Lili qui fait de la fièvre. Elle restera au secrétariat jusqu’à ce que ses parents viennent la chercher

14 h 15 : Récréation terminée, deux nouveaux pansements et de la glace pour soulager les blessures de Milan et Béatrice

14 h 30 : Accueil de M. Paquin qui vient chercher son enfant pour un rendez-vous chez le dentiste

14 h 45 : Livraison d’une commande de matériel effectuée la veille, inspection et rangement des nouveaux effets

15 h : Recherche et photocopie du dernier bulletin de Christopher qui a égaré le document original

15 h 15 : Appel aux parents de Maëlle qui a raté l’autobus scolaire

15 h 25 : Retard de l’autobus scolaire à son arrêt : un parent inquiet appelle alors il faut joindre la personne responsable du transport

15 h 30 : Départ pour la maison. On revient à l’école demain

À Karine et à toutes les secrétaires d’école de la CSDM, pour votre soutien indéfectible, un grand merci!