Commission scolaire de Montréal

Calendrier

Semaine des secrétaires, du 22 au 28 avril

22 avril 2019 0 h 00 min - 29 avril 2019 0 h 00 min
Une journée dans la vie de Karinne, secrétaire d’école<br><br>

Karine est secrétaire d’école à la CSDM. Au-delà de ses connaissances, chaque jour, elle doit faire preuve de polyvalence,de sens pratique et d’empathie.Elle offre son soutien à la direction d’école, au personnel, elle répond aux parents, et prend soin des élèves.<br><br>

7 h 30 : Arrivée à l’école<br>

7h 35 : Prise des messages téléphoniques<br>

7 h 40 : Appelsaux suppléants pour remplacer le personnel absent<br>

8 h 30 : Accueil des retardataires<br>

9 h 15 : Appels aux parents des élèves absents<br>

10 h : Course au 3e étage pour aller porter la boîte à lunch que Charlotte avait oubliée à la maison<br>

10 h 30 : Désinfection de l’éraflure qu’Alex s’est faite à la récréation<br>

10 h 45 : Accueil d’un parent voulant rencontrerla direction<br>

11 h : Photocopies demandées par l’enseignant du groupe 23<br>

11 h 15 : Préparation des documents pour la réunion du Conseil d’établissement en soirée<br>

11 h 30 : Recherche des parents de Nathan : personne n’est venu le chercher ce midi à l’école<br>

12 h 30 : Accueil des retardataires de l’après-midi et téléphone aux parents des élèves absents sans motif<br>

12 h 45 : Entrée des données des absences dans le système informatique<br>

13 h : Compilation des données pour ajuster la paie du personnel<br>

13 h 15 : Demande de réparation pour une vitre brisée<br>

13 h 30 : Photocopieur dérangé : le personnelne peut s’en servir alors trouvons une solution<br>

14 h : Appel aux parents de Lili qui fait de la fièvre. Elle restera au secrétariat jusqu’à ce que ses parents viennent la chercher<br>

14 h 15 : Récréation terminée, deux nouveaux pansements et de la glace pour soulager les blessures de Milan et Béatrice <br>

14 h 30 : Accueil de M. Paquin qui vient chercher son enfant pour un rendez-vous chez le dentiste<br>

14 h 45 : Livraison d’une commande de matériel effectuée la veille, inspection et rangement des nouveaux effets<br>

15 h : Recherche et photocopie du dernier bulletin de Christopher qui a égaré le document original<br>

15 h 15 : Appel aux parents de Maëlle qui a raté l’autobus scolaire<br>

15 h 25 : Retard de l’autobus scolaire à son arrêt : un parent inquiet appelle alors il faut joindre la personne responsable du transport<br>

15 h30 : Départ pour la maison. On revient à l’école demain<br>

À Karinne et à toutes les secrétaires d’école de la CSDM, pour votre soutien indéfectible, un grand merci!