Commission scolaire de Montréal

Direction adjointe, service des ressources financières responsable du bureau de la comptabilité (poste régulier)

La Commission scolaire de Montréal est le plus important employeur dans le monde de l’éducation au Québec et l’un des plus importants de la région métropolitaine. Son mandat est d’organiser les services éducatifs dans les établissements d’enseignement préscolaires-primaires, secondaires, les écoles spécialisées pour les élèves handicapés ou en difficulté d’adaptation ou d’apprentissage, les écoles de formation professionnelle et les centres d’éducation des adultes. Une équipe de 17 000 employés, dont 8 000 enseignants, mettent leurs compétences à profit pour assurer les services éducatifs auprès de 113 000 élèves, jeunes et adultes.

Fier de son équipe de grande qualité, le Service des ressources financières de la Commission scolaire de Montréal est à la recherche d’une ou d’un gestionnaire talentueux pour participer à son développement.

La vision du service

Nous aspirons à être un groupe reconnu dans le secteur de l’éducation pour notre expertise en finance et en gestion responsable des fonds publics. Nous aspirons à être un agent de changement inspirant en matière d’innovation, de collaboration, de productivité et de développement durable.

Description du poste

Sous l’autorité de la direction du Service des ressources financières et en constante collaboration avec ses pairs, la direction adjointe responsable du Bureau de la comptabilité assume un rôle d’expertise fonctionnelle relatif à la comptabilité et aux systèmes de gestion financière.

En tant que membre de l’équipe de direction du Service des ressources financières, le rôle de la direction adjointe consiste à soutenir la direction et à assumer une partie des responsabilités en découlant. Cet emploi comporte l’exercice des fonctions de gestion telle que la planification, l’organisation, la direction, le contrôle et l’évaluation. En plus des responsabilités associées spécifiquement à la direction adjointe, la personne titulaire du poste aura également la responsabilité de coordonner le Bureau de la comptabilité. Elle assumera également toute autre responsabilité compatible avec sa fonction que pourrait lui confier son supérieur immédiat.

Principales attributions

Administration

  • Participer à l’élaboration et à la réalisation du plan de travail du Service, collaborer à sa mise en œuvre stratégique afin de soutenir la vision et les objectifs du Plan d’engagement vers la réussite de la CSDM. Faire preuve de créativité et d’originalité dans les moyens d’action proposés pour atteindre les objectifs;
  • Participer au processus budgétaire et à l’élaboration des politiques et procédures sous sa responsabilité, et en assurer le respect et leur application dans les systèmes et les processus financiers;
  • Exercer un rôle-conseil sur toute question relative au Bureau de la comptabilité et proposer des solutions pertinentes à des problèmes parfois complexes reliés aux processus ou à la comptabilité;
  • Favoriser le rapprochement entre les établissements scolaires, les services centraux et le service des ressources financières et mettre en place les moyens pour assurer la qualité des services aux usagers.

Comptabilité

  • Planifier, coordonner et superviser les opérations comptables conformément aux procédures, aux règlements et aux politiques institutionnelles, ainsi qu’aux principes comptables généralement reconnus et aux lois en vigueur;
  • Coordonner la préparation du rapport financier annuel et des états financiers mensuels et trimestriels, de même que l’exécution des opérations comptables de l’ensemble des unités administratives et des établissements;
  • Coordonner la préparation des dossiers d’audit pour le 3e trimestre (31 mars), ainsi que celui de fin d’année (30 juin);
  • Produire et valider les rapports institutionnels de la responsabilité du Bureau de la comptabilité.

Contrôle interne

  • Mettre en place des systèmes de contrôle interne fiables et intègres en veillant à leur mise en application et en apportant les correctifs requis;
  • Répondre aux observations des auditeurs internes et externes et tenir compte de leurs recommandations pour améliorer le contrôle interne ainsi que les processus;
  • Participer aux implantations de systèmes financiers et s’assurer de l’alignement des processus qui s’y rattachent.

Optimisation des processus

  • Veiller à l’amélioration continue des processus et au soutien des systèmes d’information de manière à produire plus efficacement des informations financières exactes, utiles et appropriées à la prise de décision.

Gestion des ressources humaines

  • Superviser le personnel du Bureau de la comptabilité et leur fournit l’encadrement nécessaire; gérer les besoins de perfectionnement en fonction des priorités opérationnelles et des ressources financières et matérielles disponibles.

Qualifications

  • Diplôme universitaire de 1er cycle dans un champ de spécialisation approprié, notamment en comptabilité, en finance ou équivalent. Une formation universitaire de 2e cycle, notamment en administration des affaires (MBA), en fiscalité ou en comptabilité, constituera un atout supplémentaire;
  • Six années d’expérience dans le secteur de l’éducation ou au sein d’une entreprise de grande envergure, dont au moins quatre années dans un poste de gestion;
  • Membre en règle de l’Ordre des comptables professionnels agréés du Québec (CPA);
  • Connaissance des normes comptables canadiennes pour le secteur public;
  • Maîtrise de la langue française parlée et écrite.

Profil recherché

La personne recherchée est reconnue pour son leadership mobilisateur et ses habiletés relationnelles. Elle possède un excellent jugement doublé d’une ouverture d’esprit, d’une qualité d’écoute et d’une sensibilité particulière aux besoins du personnel et des différents partenaires. Elle appuie ses relations professionnelles avec son entourage sur le respect, l’ouverture d’esprit, l’engagement, l’équité et la transparence.

Elle démontre une forte capacité pour le travail en équipe et possède une capacité d’analyse et de synthèse lui permettant de gérer plusieurs dossiers simultanément. Capable de travailler sous pression, elle démontre un esprit de décision s’illustrant par des réalisations concrètes.

Conditions de travail et rémunération

Selon le Règlement déterminant certaines conditions de travail des cadres des commissions scolaires et du comité de gestion de la taxe scolaire de l’île de Montréal en vigueur. La Commission scolaire de Montréal offre un programme complet d’avantages sociaux prévu aux dispositions du Règlement.

Avantages

Une gamme très intéressante d’avantages sociaux s’ajoute aux conditions de travail, dont un régime d’assurances collectives, un régime de retraite à prestations déterminées, six semaines de vacances, journée de maladies et pour affaires personnelles, un programme de formation et de perfectionnement, un milieu de travail axé sur la collaboration et favorisant la conciliation travail et vie personnelle.

Pour postuler

Toute personne qui désire poser sa candidature doit faire parvenir les documents suivants :

Il est important d’indiquer dans votre envoi qu’il s’agit d’une mise en candidature pour le poste de direction adjointe au Service des ressources financières

Par courriel : non-enseignant@csdm.qc.ca

Site Web : csdm.ca/emploi

Date limite pour postuler :  2 décembre 2019, 16 heures

Afin que votre dossier soit traité, il est essentiel de nous faire parvenir tous les documents demandés. Nous communiquons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.

La CSDM s’est dotée d’un Programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.

Le personnel de la CSDM est soumis à la Loi sur la laïcité de l’État.  Cette Loi prévoit, entre autres choses, l’obligation pour l’ensemble du personnel de la CSDM, d’exercer ses fonctions à visage découvert. Pour en connaître plus sur cette Loi : Loi sur la laïcité de l’État.

La CSDM remercie les candidates et candidats de leur intérêt.