Commission scolaire de Montréal
  • Aujourd’hui, à la CSDM, tout est ouvert
    21 janvier 2019

    Tous les établissements, les services de garde et les bureaux de la CSDM sont ouverts. Le service de transport scolaire est aussi assuré. Merci de votre compréhension.

Calendrier

Semaine des secrétaires - 22 au 28 avril

22 avril 2018 0 h 00 min - 29 avril 2018 0 h 00 min

Une journée dans la vie de Karinne, secrétaire d’école

Karine est secrétaire d’école à la CSDM. Au-delà de ses connaissances, chaquejour, elle doit faire preuve de polyvalence, de sens pratique et d’empathie.Elle offre son soutien à la direction d’école, au personnel, elle répond auxparents, et prend soin des élèves.

7 h 30 : Arrivée à l’école

7 h 35 : Prise des messages téléphoniques

7 h 40 : Appels aux suppléants pour remplacer le personnel absent

8 h 30 : Accueil des retardataires

9 h 15 : Appels aux parents des élèves absents

10 h : Course au 3e étage pour aller porter la boîte à lunch que Charlotteavait oubliée à la maison

10 h 30 : Désinfection de l’éraflure qu’Alex s’est faite à la récréation

10 h 45 : Accueil d’un parent voulant rencontrer la direction

11 h : Photocopies demandées parl’enseignant du groupe 23

11 h 15 : Préparation des documents pour la réunion du Conseil d’établissementen soirée

11 h 30 : Recherche des parents de Nathan : personne n’est venu le chercher cemidi à l’école

12 h 30 : Accueil des retardataires de l’après-midi et téléphone aux parentsdes élèves absents sans motif

12 h 45 : Entrée des données des absences dans le système informatique

13 h : Compilation des donnéespour ajuster la paie du personnel

13 h 15 : Demande de réparation pour une vitre brisée

13 h 30 : Photocopieur dérangé : le personnel ne peut s’en servir alorstrouvons une solution

14 h : Appel aux parents de Lili qui fait de la fièvre. Elle restera ausecrétariat jusqu’à ce queses parents viennent la chercher

14 h 15 : Récréation terminée, deux nouveaux pansements et de la glace poursoulager les blessures de Milan et Béatrice

14 h 30 : Accueil de M. Paquin qui vient chercher son enfant pour unrendez-vous chez le dentiste

14 h 45 : Livraison d’une commande de matériel effectuée la veille, inspectionet rangement des nouveaux effets

15 h : Recherche et photocopie du dernier bulletin de Christopher qui a égaréle document original

15 h 15 : Appel aux parents de Maëlle qui a raté l’autobus scolaire

15 h 25 : Retard de l’autobusscolaire à son arrêt : un parent inquiet appellealors il faut joindre la personne responsable du transport

15 h 30 : Départ pour la maison. Onrevient à l’école demain

À Karinne et à toutes les secrétaires d’école de la CSDM, pour votre soutien indéfectible, un grand merci!