Commission scolaire de Montréal

Calendrier

Semaine des secrétaires - 22 au 28 avril

22 avril 2018 0 h 00 min - 29 avril 2018 0 h 00 min

Une journée dans la vie de Karinne, secrétaire d’école

Karine est secrétaire d’école à la CSDM. Au-delà de ses connaissances, chaquejour, elle doit faire preuve de polyvalence, de sens pratique et d’empathie.Elle offre son soutien à la direction d’école, au personnel, elle répond auxparents, et prend soin des élèves.

7 h 30 : Arrivée à l’école

7 h 35 : Prise des messages téléphoniques

7 h 40 : Appels aux suppléants pour remplacer le personnel absent

8 h 30 : Accueil des retardataires

9 h 15 : Appels aux parents des élèves absents

10 h : Course au 3e étage pour aller porter la boîte à lunch que Charlotteavait oubliée à la maison

10 h 30 : Désinfection de l’éraflure qu’Alex s’est faite à la récréation

10 h 45 : Accueil d’un parent voulant rencontrer la direction

11 h : Photocopies demandées parl’enseignant du groupe 23

11 h 15 : Préparation des documents pour la réunion du Conseil d’établissementen soirée

11 h 30 : Recherche des parents de Nathan : personne n’est venu le chercher cemidi à l’école

12 h 30 : Accueil des retardataires de l’après-midi et téléphone aux parentsdes élèves absents sans motif

12 h 45 : Entrée des données des absences dans le système informatique

13 h : Compilation des donnéespour ajuster la paie du personnel

13 h 15 : Demande de réparation pour une vitre brisée

13 h 30 : Photocopieur dérangé : le personnel ne peut s’en servir alorstrouvons une solution

14 h : Appel aux parents de Lili qui fait de la fièvre. Elle restera ausecrétariat jusqu’à ce queses parents viennent la chercher

14 h 15 : Récréation terminée, deux nouveaux pansements et de la glace poursoulager les blessures de Milan et Béatrice

14 h 30 : Accueil de M. Paquin qui vient chercher son enfant pour unrendez-vous chez le dentiste

14 h 45 : Livraison d’une commande de matériel effectuée la veille, inspectionet rangement des nouveaux effets

15 h : Recherche et photocopie du dernier bulletin de Christopher qui a égaréle document original

15 h 15 : Appel aux parents de Maëlle qui a raté l’autobus scolaire

15 h 25 : Retard de l’autobusscolaire à son arrêt : un parent inquiet appellealors il faut joindre la personne responsable du transport

15 h 30 : Départ pour la maison. Onrevient à l’école demain

À Karinne et à toutes les secrétaires d’école de la CSDM, pour votre soutien indéfectible, un grand merci!